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Sistema de gestión de la distribuidora
Panel de control
Top 5 productos vendidos
⚠️ Stock bajo (10 o menos)
Ventas
| Folio | Fecha | Cliente | Almacén | Condición | Total | Pagado | Restante | Estado | Acciones |
|---|
Cuentas por cobrar
Ventas con saldo pendiente. Toca una para ver el detalle y registrar un pago.
| Folio | Fecha | Cliente | Condición | Total | Pagado | Saldo |
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Productos
💡 El stock por almacén se maneja en Movimientos. Los precios se llenan solos al registrar compras y ventas.
| Código | Nombre | Marca | Categoría | Unidad | Existencia | IVA |
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Servicios
💡 Los servicios solo se venden: no llevan stock ni almacén. En la venta indicas la cantidad para saber cuánto se prestó.
| Código | Nombre | Categoría | Precio | Vendidos | IVA | Estado |
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Existencias por almacén
Cuánto hay de cada producto en cada almacén. Se actualiza con los movimientos.
| Producto / Código |
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Movimientos de inventario
| # | Fecha | Tipo | Producto | Origen | Destino | Cantidad anterior | Cantidad | Cantidad nueva | Motivo | Usuario |
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Almacenes
| Nombre | Tipo | Proveedor | Ubicación | Estado |
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Unidades de medida
Solo medidas reales (unidad, kilo, litro, metro…). No se manejan conversiones.
| Nombre | Abreviatura | Decimales |
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Proveedores
A quién le compras la mercancía. Se usan al registrar compras.
| Nombre | Identificación | Teléfono | Estado |
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Compras
| Folio | Fecha | Proveedor | Almacén | Condición | Total | Pagado | Restante | Estado | Acciones |
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Cuentas por pagar
Compras con saldo pendiente. Toca una para ver el detalle y registrar un pago.
| Folio | Fecha | Proveedor | Condición | Total | Pagado | Saldo |
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Cuentas bancarias
Cuentas y cajas de la empresa. Cada una tiene su moneda; los pagos se registrarán eligiendo la cuenta.
| Nombre | Moneda | Estado |
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Pagos
Los pagos se registran pendientes y no afectan el saldo hasta que los confirmes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Documento | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Pagos
Pagos a proveedores. Se registran pendientes y no afectan el saldo hasta que los apruebes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Documento | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Pagos
Pagos de clientes. Se registran pendientes y no afectan el saldo hasta que los apruebes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Documento | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Comisiones por pagar
Una fila por persona con lo que se le debe en comisiones. Registra pagos (parciales o totales); se descuentan al aprobarlos en Pagos.
| Beneficiario | Tipo | Ventas | Generado | Pagado | Por aprobar | Por pagar | Acciones |
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Pagos de comisiones
Pagos a vendedores y aliados. Se registran pendientes y no descuentan hasta que los apruebes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Beneficiario | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Historial de comisiones
Todo lo que suma (comisión de cada venta) y lo que resta (pagos) por persona. Filtra por Beneficiario para ver el historial completo de alguien. El saldo solo cambia con pagos confirmados.
| Fecha | Beneficiario | Tipo | Movimiento | Documento | Detalle | Monto | Estado | Saldo |
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Documentos de compras
Facturas y notas de entrega recibidas, identificadas por el folio de su compra.
| Folio | Tipo | Número | Fecha | Registró |
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Documentos de ventas
Facturas y notas de entrega generadas, identificadas por el folio de su venta.
| Folio | Tipo | Número | Fecha | Registró |
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Clientes
A quién le vendes. Se usan al registrar ventas.
| Nombre | Identificación | Teléfono | Aliado | Estado |
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Aliados
Socios/comisionistas. Al asignar un aliado a un cliente, sus ventas generan la comisión de aliado configurada en Ajustes.
| Nombre | Identificación | Teléfono | Estado |
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Choferes
Quienes manejan los vehículos de la empresa.
| Nombre | Cédula | Teléfono | Licencia | Estado |
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Vehículos
Flota de la empresa.
| Vehículo | Tipo | Marca / Modelo | Año | Kilometraje | Estado |
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Gastos
Alquiler, servicios, combustible… Cada gasto queda por pagar hasta que se registran y aprueban sus pagos.
| Folio | Fecha | Categoría | Descripción | Proveedor | Monto | Saldo | Estado |
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Pagos de gastos
Se registran pendientes y no descuentan hasta que los apruebes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Gasto | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Gastos por pagar
Solo los gastos con saldo pendiente. El saldo baja cuando se aprueba el pago.
| Folio | Fecha | Categoría | Proveedor | Vence | Monto | Pagado | Saldo | Acciones |
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Préstamos
Dinero que la empresa presta (a clientes, empleados, choferes…). El saldo baja cuando se aprueba cada cobro.
| Folio | Fecha | Deudor | Tipo | Prestado | A devolver | Cobrado | Saldo | Estado |
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Cobros de préstamos
Se registran pendientes y no descuentan hasta que los apruebes aquí. También puedes rechazarlos.
| Fecha | Tipo | Préstamo | Cuenta | Referencia | Monto | Estado | Acciones |
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Mis sesiones
Equipos y teléfonos donde tu cuenta está abierta.
Usuarios del sistema
Al crear un usuario se genera una contraseña temporal; el usuario definirá la suya al iniciar sesión por primera vez.
| Usuario | Correo | Rol | Conexión |
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Auditoría
Quién hizo qué y cuándo: cada cambio de datos, cada entrada y salida, y los intentos sin permiso. Toca una fila para ver el detalle.
| Fecha | Usuario | Acción | Resultado | IP |
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Roles y permisos
Configuración
Monedas del sistema
Los montos van en la principal. La de referencia solo se muestra al lado como equivalencia.
Tasas de cambio (automáticas)
Se actualizan solas cada 6 horas. Unidades por 1 USD.
| Moneda | Por 1 USD | Fecha |
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Tasas de cambio (manual)
Las defines tú, con un nombre. Unidades por 1 USD.
| Nombre | Moneda | Por 1 USD | Fecha |
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Lista de precios
Precios con nombre (Detal, Mayorista…) para cada producto (a contado y a crédito) y cada servicio, en la moneda principal, con las monedas en que se pueden pagar. Un producto puede tener varios.
| Tipo | Producto / Servicio | Nombre del precio | Condición | Monto | Se paga en |
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Impuestos
Por ahora se aplica el IVA. El porcentaje se usa al registrar compras y ventas.
| Impuesto | Porcentaje | Activo |
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Comisiones
Se calculan por venta. Por usuario, por rol o por aliado.
| Tipo | Aplica a | Porcentaje |
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Modo oscuro
Cambia toda la app a un tema oscuro, más cómodo con poca luz.
Temática de la app
Cambia el fondo de la pantalla de inicio.
Color de la app
Personaliza el color de acento (barra, botones). Los cambios se aplican al instante.
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Sesión
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